Z uwagi na to, że jest to bardzo ważna procedura, trzeba wykonać ją bardzo dokładnie. Na miejscu dostaną Państwo listę inwentarzową według, której będzie sprawdzane wyposażenie i mechanizmy na jachcie. Część można sprawdzić samemu (wyposażenie kuchni, kamizelki ratunkowe, drobny osprzęt itp.), a część pod okiem przedstawiciela armatora (działanie silnika, GPS, tablica rozdzielcza, żagle). W przypadku jakichkolwiek wątpliwości należy pytać, a gdy zauważone zostaną jakiekolwiek uszkodzenia (rysy, pęknięcia) czy braki trzeba wpisać to w protokół i przekazać armatorowi. Dokładność przy przejmowaniu jachtu może nas uchronić przed utratą kaucji lub jej części (patrz "Co to jest kaucja?")